Modèle de lettre de démission (Belgique)

Voici un exemple de lettre de démission à adapter à votre situation, pour un contrat à durée indéterminée dans le secteur privé. Le point délicat est la durée et les dates du préavis : vous pouvez les calculer gratuitement, ou générer une lettre personnalisée où tout est déjà rempli.

Exemple de lettre de démission à compléter

[Vos prénom et nom] [Votre adresse] [Nom de l'employeur] À l'attention de [nom, fonction] [Adresse de l'employeur] [Ville], le [date] [Par envoi recommandé / Remise en main propre contre accusé de réception] Objet : Démission – préavis de [X] semaines Madame, Monsieur, Par la présente, je vous notifie ma démission du contrat de travail à durée indéterminée qui me lie à [nom de l'employeur] depuis le [date d'entrée en service]. Le préavis de [X] semaines prendra cours le lundi [date de début du préavis] et prendra fin le dimanche [date de fin du préavis]. Je reste à votre disposition pour organiser au mieux, durant cette période, la transmission de mes dossiers et de mes tâches. Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, les documents sociaux d'usage, notamment le certificat de chômage C4 et l'attestation de vacances. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature] [En cas de remise en main propre :] Pour réception, le [date] – [nom, qualité et signature de l'employeur]

Les mentions indispensables

Vos nom et adresse, ainsi que le nom et l'adresse de l'employeur.
La date et le mode de remise (recommandé ou remise en main propre).
La volonté claire de mettre fin au contrat (« je vous notifie ma démission »).
La durée du préavis et sa date de début (et, idéalement, sa date de fin) : des mentions claires évitent toute contestation.
Votre signature.

Les erreurs les plus fréquentes

Faire commencer le préavis le jour de l'envoi : il commence en principe le lundi qui suit la semaine où la démission prend effet.
Oublier qu'un recommandé ne prend effet que le 3e jour ouvrable après son envoi.
Calculer l'ancienneté au jour de l'envoi : c'est celle acquise au début du préavis qui compte.
Envoyer un simple email, qui n'est en principe pas un mode de notification valable.

Faut-il motiver sa démission ?

Non. Le travailleur sous contrat à durée indéterminée peut démissionner sans donner de raison, à condition de respecter le préavis (ou de payer une indemnité s'il part sans le prester). Une lettre courte et factuelle est préférable : inutile d'y exposer vos griefs.

Questions fréquentes

Puis-je remettre ma lettre de démission en main propre ?

Oui, c'est possible pour le travailleur : remettez la lettre en deux exemplaires et faites signer le double par l'employeur, avec la date, pour accusé de réception. La démission prend alors effet le jour même.

Puis-je démissionner par email ?

Un email n'est en principe pas un mode valable pour notifier un préavis. Utilisez un recommandé, une remise en main propre contre accusé de réception ou un exploit d'huissier.

Ma démission peut-elle être refusée ?

Non. La démission est un acte unilatéral : l'employeur ne peut pas la refuser. Il peut en revanche accepter, ou non, un préavis plus court que le préavis légal.